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1、书信格式由称谓，正文，敬语，署名及時间几部分构成。称谓应当在第一行顶格写，后加冒号以表尊重，称谓应遵循长幼有序，礼貌待人的标准，挑选恰当的称呼。
2、正文是信件的行为主体，可依据正文和上述內容，灵便地选用不一样的文采和设计风格。开始称呼：顶格写，后边加冒号。依据写信人和收信人的关系要写上恰当的称呼，还能够再加上一定的形容词，如尊敬的等。
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